Cada año, las empresas españolas disponen de un crédito de formación que muchas veces queda sin utilizar por desconocimiento de cómo funciona. Se trata de fondos ya incluidos en la cotización a la Seguridad Social que, bien gestionados, permiten formar a la plantilla sin coste adicional. Te explicamos cómo se calcula en 2026 y qué debes tener en cuenta para no perderlo.
¿Cómo se calcula el crédito de formación?
El crédito anual se determina aplicando un porcentaje de bonificación sobre la cuota de formación profesional que la empresa pagó el año anterior. Ese porcentaje varía según el tamaño de la plantilla:
- De 1 a 9 trabajadores: 100% de bonificación, sin cofinanciación.
- De 10 a 49 trabajadores: 75% de bonificación, con un 10% de cofinanciación privada.
- De 50 a 249 trabajadores: 60% de bonificación, con un 20% de cofinanciación.
- 250 trabajadores o más: 50% de bonificación, con un 40% de cofinanciación.
Además, las empresas de entre 1 y 5 empleados tienen garantizado un mínimo de 420 € anuales en crédito, independientemente de las cuotas abonadas el año anterior. Esto es especialmente relevante para microempresas que quieran empezar a formar a su equipo sin partir de cero.
La cofinanciación no es un coste extra
Uno de los mayores frenos a la hora de bonificar formación es pensar que la cofinanciación supone un desembolso adicional. En realidad, suele cubrirse con los costes salariales de las horas que el trabajador dedica a formarse, siempre que puedan acreditarse documentalmente. Dicho de otro modo: si tu empresa ya paga el sueldo mientras el empleado se forma, es muy probable que esa parte ya esté cubriendo la cofinanciación exigida.
Ojo con la caducidad
El crédito no utilizado se pierde al finalizar el ejercicio. Las empresas de menos de 50 trabajadores pueden solicitar la acumulación del crédito en ejercicios posteriores, pero deben comunicarlo dentro de plazo — de lo contrario, ese dinero desaparece sin más.
Las tres fases de la gestión
- Planificación: definir qué formación se va a impartir e informar a la representación legal de los trabajadores.
- Ejecución: impartir la formación exactamente como se comunicó, registrando asistencia y contenidos.
- Justificación: comunicar la finalización de la acción formativa y conservar toda la documentación.
Saltarse cualquiera de estos pasos, o hacerlo fuera de plazo, puede anular la bonificación aunque la formación se haya impartido correctamente.
Cómo te ayudamos desde Planform
En Planform gestionamos todo el proceso: desde la detección de necesidades formativas hasta la tramitación ante la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo. Si quieres saber cuánto crédito tiene tu empresa disponible este año, escríbenos a info@planform.es y te lo calculamos sin compromiso.