La formación bonificada permite a las empresas formar a su plantilla sin coste adicional, pero cada año miles de euros de crédito se pierden por errores de gestión que, en la mayoría de los casos, son evitables. Repasamos los cinco fallos más frecuentes y cómo prevenirlos.
1. Comunicar la formación fuera de plazo
La normativa exige informar del inicio de cada acción formativa antes de que comience. Un simple retraso administrativo en la comunicación puede invalidar la bonificación completa de esa acción, por muy bien impartida que haya estado la formación.
2. No informar a la representación legal de los trabajadores
Cuando existe representación legal de los trabajadores (comité de empresa o delegados), su informe sobre el plan de formación es un requisito, no un trámite opcional. Omitir este paso es una de las causas más habituales de reintegro de bonificaciones tras una inspección.
3. Documentación incompleta o incoherente
Listas de asistencia sin firmar, horarios que no coinciden con los partes de formación, o materiales didácticos que no se corresponden con el contenido comunicado inicialmente: cualquier incoherencia documental es motivo de cuestionamiento por parte de la autoridad laboral.
4. Ejecutar una formación distinta a la comunicada
Si se comunica un curso de 20 horas sobre un contenido concreto y finalmente se imparten 15 horas o se cambia el temario sin actualizar la comunicación, la acción formativa deja de coincidir con lo declarado. Cualquier modificación relevante debe comunicarse antes de que se produzca.
5. No planificar con margen suficiente
Dejar la gestión de la bonificación para el último trimestre del año es la forma más segura de perder crédito disponible. Cada fase —planificación, ejecución y justificación— necesita tiempo, y los plazos de comunicación no admiten prisas de última hora.
Cómo evitarlo
La forma más eficaz de evitar estos errores es contar con una gestión profesionalizada desde el primer día: alguien que calcule el crédito disponible, planifique las comunicaciones con antelación y revise la documentación antes de que se convierta en un problema.
En Planform gestionamos el proceso completo de principio a fin. Si quieres asegurarte de que tu empresa aprovecha su crédito de formación sin sobresaltos, escríbenos a info@planform.es.